Der Öffentlichkeitsausschuss (ÖA) bereitet Themen auf und Beschlüsse vor, die sich auf Verlautbarungen der Evangelischen Kirchengemeinde Overath und deren Darstellung in der Öffentlichkeit beziehen. Im Allgemeinen ist die Arbeit darauf gerichtet, Strukturen der Öffentlichkeitsarbeit zu schaffen, die den Wünschen einerseits und den Möglichkeiten der Gemeinde andererseits entsprechen. Im Falle von Konflikten kann der ÖA Regelungen zur Beschlussfassung vorbereiten.

In Sonderfällen kann das Presbyterium den ÖA beauftragen, eigene Vorstellungen zu bestimmten Themenkreisen der Öffentlichkeitsarbeit zu entwickeln und vorzuschlagen.

Beispiele für Inhalte, die im Bedarfsfall vom Presbyterium festgelegt und vom ÖA vorbereitet werden, in der Reihenfolge der mutmaßlichen Priorität:

• Organisation/Finanzierung/Verteilung von Veröffentlichungen, aktuelles Beispiel: Jubiläen
• Rekrutierung von Helfern (insbesondere für Werbekampagnen größerer Veranstaltungen)
• Herstellung und Pflege von Kontakten zu Medienvertretern („Pressesprecher“)
• Ernennung/Abberufung von Ansprechpartnern innerhalb der Gemeinde für Medien / Medienvertreter
• Planung von Produktionsmitteln für z. B. Printmedien, Internet, CD ggf. auch Einholen von Angeboten und Vergabe von (Druck-) Aufträgen
• Festlegung der Gestalt von Verlautbarungen an Medien, z. B. Logo, Optimierung der Veröffentlichungen im Mitteilungsblatt, im Internet, im Gemeindebrief
• Strukturelle Richtlinien für Verlautbarungen (z.B. Gemeindebrief)
• Inhaltliche Richtlinien für Verlautbarungen
• Umsetzung der Verpflichtungen aus der „Gesamtkonzeption gemeindlicher Aufgaben 2004-2009“, Abschitt 1.2.9

Die vom Presbyterium beschlossenen, konkreten Maßnahmen werden im Allgemeinen nicht vom ÖA oder dessen Mitgliedern durchgeführt. Die Ausführenden berichten nach Maßgabe des Presbyteriums einem eigens benannten Vertreter des Presbyteriums (z.B. Herrn Egel-Völp) oder dem Vorsitzenden des ÖA (Dr. Brewig), wenn nichts anderes bestimmt wurde.

 

Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation

Dr. Brewig (Vorsitz)

Pfarrer Büscher
Herr Egel-Völp
Herr Lohmann
Herr Dr. Matthias
Herr Dr. Mayer
Pfarrerin Thon