Das Projekttteam für die Pilotphase I der Einführung des neuen Dokumentenmanagementsystems gliedert sich in mehrere Teile. Es besteht aus
- Projektleitung
- Projektkernteam
- Projektteam Kendox
- Projektteam Kirchenkreise Duisburg, Dinslaken
- Projektteam Kirchenkreis Trier
Dem Projektkernteam gehören Vertreterinnen und Vertreter aus den Pilotkirchenkreisen, dem Landeskirchenamt, von der Firma Kendox sowie eine Organisationsberaterin an.
Dem Lenkungsausschuss als übergeordnetes Entscheidungsgremium gehören Vertreterinnen und Vertreter der Pilotkirchenkreise sowie des Landeskirchenamts an. Vorsitzende des Lenkungsausschusses ist Landeskirchenrätin Antje Hieronimus, Leiterin des Dezernats 4.2 Kirchenkreise im Landeskirchenamt, das die Einführung des DMS angeregt hat.
Die Besetzung des Lenkungsausschusses wird für die Folgephasen angepasst.
Ansprechperson von landeskirchlicher Seite für Fragen rund um die Einführung des Dokumentenmanagementsystem ist die Projektleiterin, Landeskirchen-Oberamtsrätin Britta Franke.