Der Wunsch nach Bereitstellung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) wurde von den Verwaltungsleitenden erstmals im Herbst 2018 mit Priorität 1 für gewünschte IT-Systeme versehen. Die Evangelische Kirche im Rheinland (EKiR) entschied daher, die Einführung eines einheitlichen DMS in den Verwaltungseinheiten zu fördern.
In ihrer Sitzung vom 1. Februar 2019 fasste die Kirchenleitung den Beschluss, den genauen Bedarf für ein Dokumentenmanagementsystem zu analysieren und anschließend eine Machbarkeitsstudie durchzuführen. In dieser war zu klären, ob und unter welchen Voraussetzungen ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (DMS) in der Evangelischen Kirche im Rheinland insbesondere die Arbeit von Kirchengemeinden und Kirchenkreisen unterstützen könnte.
Download: Ergebnisbericht Bedarfsklärung DMS
Nach erfolgreichem Abschluss der Machbarkeitsstudie hat die Landessynode auf ihrer Tagung im Januar 2021 die Finanzierung des Projektes beschlossen.
Download: Drucksache 9 LS 2021 DMS Finanzierung
Download: Beschlussvorlage LS 2021 DMS Finanzierung
Download: Beschluss LS 2021 DMS Finanzierung