Seit einigen Jahren melden die Kirchengemeinden und andere Berechtigte aus dem Pauschalvertrag zwischen der Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) und der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) die Nutzung von Musik in Konzerten und Veranstaltungen in der Regel über einen PDF-Meldebogen. Der Bogen war für eine Vielzahl von Musiknutzungen vorgesehen und konnte für Veranstaltungen oder Konzerte verwendet werden, unabhängig davon, ob sie unter den Pauschalvertrag fielen oder nicht.
Die GEMA stellt seit einiger Zeit ein Online-Portal zur Verfügung, welches ab 2024 der maßgebliche Weg für die Meldungen von Musiknutzungen sein und die Meldungen per PDF-Meldebogen ablösen wird. Kirchengemeinden und andere berechtigte Einrichtungen können heute schon das Online-Portal der GEMA nutzen.
Weitere Informationen zum Anmeldeprozess und den Meldevorgang finden Sie unter www.ekd.de/Informationen_zur_Nutzung_des_GEMA-Online-Portals.pdf.
Wichtig: Für die Nutzung des Onlineportals benötigen Sie eine Kundennummer und einen Code
Die GEMA wird die ihr bekannten Einrichtungen in Kürze ebenfalls informieren und ein Schreiben mit Zugangsdaten zukommen lassen. Im Kundencenter der GEMA können Sie Ihre Kundennummer und den Zugriffscode ebenfalls erfragen bzw. anfordern. Kontakt: Tel.: 030 58 858 999, E-Mail: kontakt@gema.de
Für den Umgang mit dem Online-Portal wird die GEMA voraussichtlich im September/ Oktober Schulungswebinare anbieten. Die Termine werden auf der Webseite https://www.gema.de/de/musiknutzer/branchen/kirchen bekannt gegeben.
Bis zum Ende des Jahres besteht noch weiterhin die Möglichkeit den PDF-Meldebogen zu nutzen. Da sich aber abzeichnet, dass das Online-Portal in jedem Fall das bisherige Verfahren ablösen wird, kann die Zeit bis dahin genutzt werden, um sich mit dem Portal vertraut zu machen. Eine Verpflichtung besteht aufgrund der aktuellen Verabredungen jedoch nicht! Allerdings helfen praktische Erfahrungen von Nutzer*innen, das System an kirchliche Besonderheiten anzupassen.
Für Rückfragen stehen folgende Kontakte zur Verfügung (kontakt@gema.de, info@ekd.de).