Phase I Pilotphase
April bis September 2021
Integration des DMS in das EKiR-Portal. Einbindung der ersten drei Pilotkirchenkreise Duisburg, Dinslaken, Trier. Einrichtung des aktualisierten EKiR-Aktenplans und weiterer Metadaten für die Dokumentsuche. Unterstützung wichtiger Anwendungsfälle/Arbeitsprozesse im Kirchenkreis.
Phase II Ausbauphase
Circa Oktober 2021 bis März 2022
Einbindung weiterer Pilot-Kirchenkreise (3-4). Umsetzung und Ausbau weiterer Arbeitsprozesse, die die Zusammenarbeit zwischen dem Kirchenkreis/Verwaltungsamt und dem Landeskirchenamt benötigen.
Phase III, IV u. folgende
Rollout-Phasen 2022-2024
Sukzessive Einbindung weiterer Kirchenkreise in mehreren Wellen von je zwei bis drei Kirchenkreisen, die gemeinsam mit der Nutzung beginnen. Je Kirchenkreis ist eine Rollout-Phase vorgesehen, in der in das System eingeführt wird und der Kirchenkreis notwendige organisatorische Maßnahmen definiert und umsetzt.