Haben vielleicht andere Ämter bereits zum gleichen Thema gearbeitet? Hat sich eine bestimmte Vorgehensweise schon bewährt? Gibt es Vorlagen, die in der eigenen Arbeit weiterhelfen? Mit dem Musterpool-Verwaltung (MP-V) ist es möglich, Muster, Formulare und Arbeitshilfen aus anderen Ämtern und Arbeitsbereichen an einem Ort zu finden und untereinander auszutauschen.
Intranet und Cloudspeicher sind über eine gemeinsame Plattform erreichbar. Dies bietet die Chance, den MP-V als verbindendes Element zu nutzen. Voraussetzung: Alle Beteiligten, die etwas anzubieten haben, machen diese Börse zu ihrer Sache und stellen ihre Materialien unter den entsprechenden Rubriken ein. Das Kirchenkreisdezernat, einige weitere Dezernate im Landeskirchenamt und Verwaltungsämter aus den Kirchenkreisen haben bereits den Anfang gemacht.
Vernetzung und Verschlankung
Für Antje Hieronimus, Leitende Dezernentin des Kirchenkreisdezernats im Landeskirchenamt, ist der Musterpool-Verwaltung die Chance, dass alle Verwaltungen in der rheinischen Kirche auf eine einfache Weise von bisher nur lokal verfügbaren Vorlagen profitieren. „Mit dem Verwaltungsstrukturgesetz haben wir die Grundlagen für effektives und effizientes Handeln deutlich verbessert. Vernetzungen auch in der Verwaltung helfen uns jetzt, kirchliches Leben in allen Bereichen zu fördern.“
Der MP-V nimmt Gedanken auf, die auch der von der Kirchenleitung eingesetzten Arbeitsgruppe „Leichtes Gepäck“ zur Vereinfachung und Verschlankung kirchlicher Verwaltung zugrunde lagen.
Zugriff für alle Nutzerinnen und Nutzer des Portals
Die Systematik des MP-V ist an die Pflicht- und Wahlaufgaben aus der Anlage der Rechtsverordnung zum Verwaltungsstrukturgesetz der Evangelischen Kirche im Rheinland angelehnt. Ein Zugriff auf die eingestellten Dokumente ist für jede Nutzerin und jeden Nutzer des EKiR-Portals möglich. Der Musterpool ist über das Intranet zu erreichen. Eine Dopplung oder Konkurrenz zum Intranet oder vorhandenen LKA-internen Sammlungen von Mustern für die Arbeit wird vermieden. Vielmehr soll der Pool weiterführende Dokumente für die kreiskirchlichen Verwaltungen anbieten.